Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas: interoperabilidade e operação colaborativa

Abstract

O Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas1 (FNAA), promovido pela Direção-Geral de Arquivos (DGARQ), tem como principais objetivos recolher e disponibilizar de forma normalizada descritivos de pessoas (coletivas, singulares ou famílias) no contexto da sua relação com a documentação de um arquivo, i.e. produtor, colecionador, autor, detentor, etc. O FNAA contempla o registo de aspetos variados como a história destas entidades, as funções que exerceram e/ou exercem (de cujo exercício decorre toda a sua produção documental), ou ainda o registo de interações entre estas. Para além de disponibilizar interfaces para o utilizador (humano), o FNAA disponibiliza interfaces programáticas, i.e. que possibilitam a interação a partir de outras aplicações de software. Estas interfaces permitem que outras aplicações executem qualquer uma das operações oferecidas aos utilizadores, como a pesquisar, criar ou atualizar de registos de autoridade, entre outras. Este artigo irá abordar os aspetos técnicos subjacentes ao sistema FNAA, dando um especial ênfase à integração de sistemas que o FNAA favorece. O FNAA terá tanto mais sucesso, quantos mais criadores de software integrarem as suas aplicações com o FNAA. O artigo irá explicar em detalhe as interfaces programáticas (APIs – Application Programming Interfaces) disponibilizadas pelo FNAA, dando exemplos de utilização e servindo de guia de implementação para todos os fabricantes e investigadores que desejarem desenvolver ferramentas de valor acrescentado em torno do Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas.

The Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA), promoted by the Direção-Geral de Arquivos (DGARQ), aims to collect and provide in a normalized way descriptions of persons (corporate bodies, individuals or families) within the context of his relations with archive documentation, i.e. producer, collector, author, holder, etc. FNAA covers the recording of various aspects as the history of these entities, the roles they exercised and/or exercise (roles that yields to all his documental production), or the record of the interactions between them. In addition to providing interfaces for the (human) user, FNAA provides programmatic interfaces, i.e. interfaces that enable interaction from other software applications. These interfaces allow applications to execute any operations offered to the regular users, like search, create and modify authority records, etc. This paper will discuss the technical aspects underlying the FNAA system, giving a special emphasis on systems integration that FNAA facilitates. FNAA will have as much success as the number of software developers that integrate their applications with it. The paper will explain in detail the programmatic interfaces (APIs – Application Programming Interfaces) made available by FNAA, giving examples of use and serving as an implementation guide for all manufacturers and researchers wishing to develop value added tools around the Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas.