Preservation watch: um sistema de suporte à preservação digital

Abstract

A Preservação Digital é e deve ser encarada como um processo contínuo. Normalmente, é impulsionada ou provocada por mudanças organizacionais ou tecnológicas. Estas mudanças são muito variadas e podem variar das alterações sofridas pelas plataformas tecnológicas ou meios de acesso à informação e seu armazenamento, às mudanças nas políticas de acesso aos materiais custodiados ou mesmo às mudanças na semântica da informação. Neste contexto, qualquer sistema de suporte à preservação digital necessita de uma adaptação constante às mudanças que vão ocorrendo de modo a garantir o alinhamento entre as operações de preservação e os objetivos traçados. A ação de monitorização do ambiente foi identificada como chave no sucesso de qualquer iniciativa de preservação digital. No entanto, esta tarefa, nos dias de hoje, é ainda realizada manualmente e, normalmente, como reação a situações urgentes que carecem de resolução rápida. Nos cenários mais favoráveis, são produzidos relatórios técnicos que depois circulam pela comunidade. O que continua a estar longe de um automatismo desejado. O número de casos de sucesso de implementação de soluções na área da preservação digital tem vindo a aumentar e a consciência da necessidade para o fazer também. Assim, não é de estranhar que os requisitos para sistemas de preservação digital se tenham vindo a tornar mais complexos e exigentes. É neste contexto que surge o projeto SCAPE (projeto europeu: ???) cujo objetivo é a preservação de grandes quantidades de dados através da paralelização das ações de preservação sobre esses dados. Para que sistemas como este sejam escaláveis e obtenham sucesso é preciso criar processos automáticos para controlo e monitorização do estado de preservação do material custodiado. Já existem algumas iniciativas isoladas e com domínios bem restritos capazes de recolher a informação de que necessitam para poder agendar as ações de preservação necessárias. Como exemplos conhecidos temos os registos de formatos de ficheiros ou sistemas de emulação. No entanto, estão longe de cobrir o espectro necessário. Uma organização que é responsável por gerir um repositório digital tem de ser capaz de realizar as seguintes ações de monitorização: Monitorização interna - sistemas instalados, operações de preservação disponíveis, acervo armazenado; Monitorização externa - dos domínios relevantes: comunidades de utilizadores, tecnologias e soluções disponíveis. Com estes processos implementados, a tomada de decisão é mais fácil e garante que a organização está a realizar as ações necessárias para manter o seu acervo autêntico e acessível. Uma série de questões surgem neste cenário: 1. Quais são as entidades que devem ser monitorizadas? Quais são as suas propriedades? 2. Como é que a informação pode ser recolhida? Como pode ser representada? 3. Como é que a informação pode ser ligada de modo a que dados relacionados possam estar conectados? 4. Que propriedades terá de ter um sistema para permitir uma monitorização automática e uma relação com os aspetos relevantes?5. Como é que tudo isto pode ser partilhado de modo a que múltiplas organizações possam beneficiar do esforço e experiência individual de cada uma? 6. Como é que poderemos assegurar que tal plataforma de monitorização seja extensível, crie sinergias entre os intervenientes e que a sua base de conhecimento cresça continuamente? Nesta apresentação, discutiremos estas questões e apresentaremos uma proposta para uma plataforma de monitorização que está neste momento a ser desenvolvida.