Arquivo Histórico de Chaves

Abstract

Este relatório de estágio insere-se no âmbito do Mestrado em História e visa a obtenção do grau de Mestre em História Contemporânea pela Universidade do Minho. O estágio decorreu no Arquivo Histórico Municipal de Chaves, teve a duração de cinco meses, com o seu início no dia 8 de Setembro 2014 e o seu final, no dia 8 de Fevereiro de 2015. Foi realizado em tempo integral com o horário de trabalho previamente fixado: 9:00 - 12:30 e 14:00 - 17:30. De acordo com o plano de trabalhos de traçado, o primeiro objetivo centrou-se no estudo e caracterização de um acervo bibliográfico, depositado na instituição de acolhimento, sobre o qual não existia qualquer registo nem qualquer tratamento arquivístico. A proposta de trabalho resultou da sugestão da instituição de acolhimento que havia recebido o acordo prévio da direção do Mestrado de História. Visava-se assim a criação de um inventário provisório, mediante a construção de uma base de dados, em formato digital (Microsoft Excel), de acordo com os requisitos de classificação da instituição. Um segundo objetivo prendeu-se com a obtenção e o treino de competências relacionadas com técnicas arquivísticas, nomeadamente relacionadas com a criação de um catálogo documental e/ou bibliográfico, preservação e manutenção dos documentos. O terceiro objetivo deste estágio recaiu na redação do presente relatório final, constituído por quatro capítulos. O primeiro capítulo é dedicado ao Arquivo Histórico Municipal de Chaves, onde consta a apresentação da instituição. O segundo capítulo é destinado às etapas da criação do inventário e à apresentação dos resultados do tratamento. No terceiro capítulo são descritas as atividades realizadas durante o estágio, nomeadamente os processos de higienização e de catalogação. O quarto e último capítulo é dedicado às nossas reflexões pessoais. Em anexo dois exemplares de impressos para a requisição de documentação presente na instituição, a lista de classificação da documentação adotada pelo Arquivo, referente à organização dos documentos nas salas de depósitos da instituição, um álbum fotográfico e ainda as duas bases de dados.

This internship report is inserted in the context of the Master's degree in History and aims to achieve the degree in Contemporary History by the University of Minho. The internship took place in the Historical Archive of Chaves, and it lasted for five months: it began on the 8th of September 2014 and ended on the 8th of February of 2015. It was based on a full time schedule previously arranged: 9:00 - 12:30 and 14:00 - 17:30. According to the working plan, the first goal was centered on the study and characterization of a bibliographical collection, kept in the host institution, from which there were neither registries nor had it even been a target of any archival treatment. The working proposal resulted in the host institution’s suggestion that it had received the previous agreement from the office of Master’s degree in History. It also was pursued the creation of a provisional inventory through the construction of a database in digital support (Microsoft Excel), according with the institution’ s classification requirements. A second goal was connected in getting and training of skills related with archivial techniques, namely related with the creation of a documental and/or bibliographical catalogue, the preservation and maintenance of documents. The third goal of this internship was to write this final report, formed by four chapters. The first chapter is dedicated to the Historical Archive of Chaves, which includes the presentation of the institution. The second chapter is destined to the inventory´s creation stages and to the presentation of the treatment’s outcomes. On the third chapter there is the description of the activities carried out in the context of the internship, namely the cleaning and listing proceedings. On the fourth and last chapter there is some personal reflections. In the attached files there will be two printed copies for the institution’s requested documentation, a classification list of the documentation adopted by the Archive, referring to the organization of the documents in the institution’s storage rooms, a photographic álbum and even the two databasse.