Desenvolvimento de um sistema de custeio em uma pequena empresa náutica do Pólo Industrial de Manaus

Abstract

No momento atual, é notória a importância da gestão de custos para as empresas. Para sobreviver em um cenário tão competitivo é necessário inovar, o que se traduz em constante redução de gastos, elevação da eficiência e excelência de fabricação e, dado isto, verifica-se como a contabilidade de custos é uma atividade fundamental, essencialmente quando entende-se que ela é a responsável pela medição dos custos para avaliação de desempenho, ponderação dos estoques e definição da margem de lucro. Na contabilidade de custos é essencial a escolha de um sistema de acumulação de custos de forma que melhore as informações necessárias para orientar as decisões dos gestores que, basicamente, são responsáveis pela sobrevivência da organização. Por sua vez, os sistemas de custeio são apoiados por três variáveis econômica, sendo o primeiro deles o método de custeio cuja escolha está diretamente ligada a forma de produção, representados, principalmente, pelos métodos de custeio por encomenda ou por processo. Em seguida, as formas de contabilização dos custos e imputação aos produtos podem se dar com base em diferentes premissas, podendo tomar como regra que o estoque absorva todos os custos de fabricação (custeio por absorção) ou atribuir os custos variáveis aos produtos e considerar os custos fixos como custos do período (custeio variável). Por fim, a terceira trata-se do sistema de acumulação, sendo responsável pela sistematização dos processos de coleta, tratamento, saída de informações relacionados ao produto e tipo de processo. Entretanto o controle de custos surge da comparação de expectativas com os resultados apurados e, quando os valores são abaixo do esperado, são adotadas medidas corretivas com o efeito de identificação de responsabilidades. A partir daí, percebe-se que a avaliação de desempenho e tomada de decisão são atividades cruciais para o funcionamento da organização, logo, dependem de informações dirigidas pelos sistemas de custeio e, apoiam-se em diversos critérios, entre eles a avaliação da margem de contribuição e o retorno sobre o investimento. Portanto o intuito de atestar a importância de um sistema de custeio, dentro de uma pequena empresa do ramo náutica, localizada no Pólo Industrial de Manaus, com o objetivo de desenvolver, sistematizar os processos e analisar as condições de funcionamento da abordagem proposta. Sendo assim, este estudo viabilizou a estruturação do processo de orçamentação por meio do ordenamento do processo produtivo e detalhamento dos custos de transformação. Fundamentando o processo de precificação e proporcionando maior facilidade na correção e atualização de quantias para serviços similares ou servindo de base de dados para novos trabalhos, assim como, o detalhamento das informações dos recursos aplicados aos processos e produtos facilita a análise de fonte de despesas, contribuindo para a otimização dos recursos e tornando a organização mais competitiva.

Cost management has remarkable importance for enterprises at the present time. In order to survive in such a competitive scenario it is necessary to innovate. Which translates into constant reduction of expenses, increase of efficiency and excellence of manufacture and. Furthermore, cost accounting is a crucial activity. Especially when knowing that it is responsible for cost measuring in order to evaluate performance, ponderation of material stock and the definition of the profit margin. When it comes to cost accounting, it is essential to choose a cost accumulation system in order to better the information necessary to guide the decisions of managers that, basically, are responsible for the survival of the organization. On the other hand, costing systems are by three economic variables, the first being the costing method and the selection of it is directly related to the production model, mainly represented by job order costing or process costing methods. The second is the ways of cost accounting and imputation to the products, that can have different premises, taking as a rule that stock must absorb all manufacturing costs (absorption costing) or that variable costs should be attributed to products and consider fixed costs as period costs (variable costing). Finally, the third refers to the accumulation system, which is responsible for the systematization of the process of collection, treatment and output of information related to the product and the type of process. This way, cost control rises from the comparison of expectancy against achieved results, and when this are volues expectancy, correction measures should be taken with the effect of responsibility identification. From this point on, it is perceived that performance evaluation and decision making are essential to the well-functioning of the organization, therefore they depend on driven information made available by costing systems, and they have support by a diverse criteria, among which the evaluation of contribution margin and return over investment. Therefore the intent of attesting the importance of a costing system, this investigation project was developed in a small to medium size enterprise of the nautical industry, located in Polo Industrial de Manaus, Manaus’ industrial district, taking as a goal the development, systematization of processes and analysis of the functioning conditions of the proposed approach. As a result, this study made possible a structured quotation process by means of the ordainment of the production process and the detailed transformation costs, creating fundaments for the pricing process and facilitating the correction and update of quantities for similar services or serving as a data base for new projects, as well as the detailed information over resources applied on processes and products facilitate the analysis of expense sources, contributing to the optimization of resources and improving the competitiveness of the organization.