Aquisição e armazenamento de metainformação no contexto de um arquivo

Abstract

Neste artigo, apresentam-se as várias etapas que levaram à construção dum repositório de metainformação no contexto de um arquivo histórico digital.

O XML surge naturalmente neste projecto pois a comunidade arquivística internacional adoptou há já algum tempo a linguagem de anotação EAD ("Encoded Archival Description") para a descrição de metainformação arquivística e todo o intercâmbio de informação entre os vários actores (arquivos, tribunais, notários, paróquias, e outros) é feito em XML segundo a norma EAD.

Apesar do EAD existir no domínio arquivístico há alguns anos, este projecto encerrou alguns desafios interessantes. Em primeiro lugar foi preciso verificar de que maneira se poderia aplicar o EAD à realidade portuguesa. Em segundo lugar, o EAD segue uma estrutura hierárquica, natural no XML e natural também na descrição arquivística, mas o modelo a implementar teria de ser relacional. Assim houve que criar um modelo relacional que reflectisse a hierarquia da informação que seria armazenada.

Ao nível da aplicação de gestão de metainformação houve também que resolver o mesmo problema, pretendia-se manipular hierarquicamente informação que estava armazenada relacionalmente.

Estes e outros pontos satélites, como sendo a aquisição de metainformação e a transformação dos sistemas legados existentes, são discutidos no artigo.