Revisão sistemática de literatura sobre gestão de projetos Lean-Ágeis

Abstract

Os projetos são essenciais para o crescimento das empresas, porque são indispensáveis no desenvolvimento de novos produtos e na exploração de novas oportunidades ou na resolução de problemas existentes. E por isso, a gestão de projetos tem contribuído para a criação, gestão e distribuição de valor às empresas, através de métodos e princípios de gestão. Nas últimas décadas surgiram duas abordagens de gestão de projetos, denominadas de Lean e ágil. A gestão de projetos ágeis baseia-se em métodos de desenvolvimento adaptáveis e flexíveis. Sendo que, estes foram projetados para usarem a mínima documentação possível, de forma a facilitar a flexibilidade e a capacidade de resposta face às alterações do ambiente onde estão inseridos. Por sua vez, a gestão de projetos lean caracteriza-se por sistemas estruturados projetados para entregar o produto enquanto agregam valor e minimizam o desperdício. Estas duas abordagens têm vindo a propor caminhos para lidar com a gestão de projetos. Porém, ao que tudo indica, estas duas abordagens gestão de projetos Lean e gestão de projetos ágil, seguem caminhos semelhantes. Assim, o objetivo desta dissertação prende-se em identificar as principais características, semelhanças e diferenças, entre estas duas abordagens de gestão de projetos. Para alcançar este objetivo o método utilizado para a realização desta dissertação foi através de uma revisão sistemática de literatura. Este método é um meio de identificar, avaliar e interpretar estudos disponíveis e relevantes, por isso este método foi o escolhido, proporcionando uma visão geral sobre os trabalhos já executados. Assim, de acordo com este método e a pesquisa efetuada foram obtidos 35 artigos para analisar. Desta forma, através dos dados retirados foi efetuada uma análise bibliográfica, e rapidamente se chegou à conclusão que este é um tema em crescimento e que tem suscitado interesse. Isto é visível através do gráfico que apresenta uma relação entre o ano e o número de citações, onde se observam que estão registadas 196 citações em 2016, 285 em 2017 e por fim 388 citações em 2018. Foram efetuadas duas análises qualitativas, em que uma das análises consiste em classificar os artigos em dois tipos, se são Lean ou Ágil, e concluiu-se que 9 artigos são do tipo Lean, 25 artigos são do tipo ágil, e 1 artigo enquadra-se nas duas classificações. Contudo, a segunda análise efetuada refere-se a categorias e ferramentas de aplicação nos artigos. Assim, é possível observar que as áreas de construção e produção, têm 5 e 6 artigos respetivamente, e que todos pertencem ao tipo Lean. A área educação contem 3 artigos do tipo ágil, e a área software conta com 8 artigos dos dois tipos. Quanto às ferramentas, case study tem 29 artigos e framework tem 20 artigos distribuídos pelos dois tipos de classificação Lean e Ágil.

Projects are essential for business growth because they are indispensable for developing new products and exploring new opportunities or solving existing problems. That is why project management has contributed to the creation, management and distribution of value to companies through management methods and principles. In recent decades, two project management approaches have emerged, called Lean and Agile. Agile project management is based on adaptable and flexible development methods. These are designed to use as little documentation as possible to facilitate flexibility and responsiveness to changes in the environment in which they operate. In turn, lean project management is characterized by structured systems designed to deliver the product while adding value and minimizing waste. These two approaches have been proposing ways to deal with project management. Thus, the objective of this dissertation is to identify the main characteristics, similarities and differences between these two project management approaches. To achieve this goal, the method used for this dissertation was through a systematic literature review. This method is a means of identifying, evaluating and interpreting available and relevant studies, so this method was chosen, providing an overview of the work already performed. Thus, according to this method and the research carried out 35 articles were obtained to analyze. Thus, through the data obtained was made a bibliographical analysis, and quickly came to the conclusion that this is a growing theme and that has aroused interest. This is visible through the graph showing a relationship between the year and the number of citations, which shows that 196 citations are recorded in 2016, 285 in 2017 and finally 388 citations in 2018. Two qualitative analyzes were performed, in which one of the analyzes consists in classifying the articles in two types, whether they are Lean or Agile, and it was concluded that 9 articles are Lean type, 25 articles are Agile type, and 1 article falls into both ratings. However, the second analysis carried out refers to categories and application tools in the articles. Thus, it can be observed that the areas of construction and production have 5 and 6 articles respectively, and all belong to the Lean type. The education area contains 3 agile type articles, and the software area has 8 articles of both types. As for tools, case study has 29 articles and framework has 20 articles distributed by both Lean and Agile classification types.