A desmaterialização dos processos de auditoria e a sua adaptação aos avanços tecnológicos: estudo de caso na empresa Ryan VAT Systems

Abstract

O elemento de investigação empírica proposto por este relatório de estágio abarca dois objetivos. Por um lado, o objetivo principal dar-se-á pela análise das vantagens e limitações impostas pela blockchain e auditoria contínua, no que concerne o futuro da profissão do auditor. Por outro lado, o segundo objetivo pretende detalhar todas as atividades exercidas no decurso do estágio curricular na multinacional Ryan VAT Systems. Espera-se que esta investigação sirva como contributo a empresa acolhedora de estágio. A globalização e o rápido avanço tecnológico transformaram o modo como as empresas e as profissões devem atuar. Informações em tempo real tornam-se uma necessidade para as organizações, na medida que promovem a manutenção de sua estabilidade e eficiência e as conduzem a se firmarem competitivas no ambiente de negócios. No contexto das profissões da contabilidade, em particular na auditoria, acompanha-se uma urgência em readaptar os paradigmas antes conhecidos para um com novas premissas, que se adequem as novas tecnologias e atendam às exigências do mercado. Tecnologias como a blockchain e a auditoria contínua promovem uma evolução na área de auditoria, devido aos seus mecanismos específicos que permitem gerar e analisar informações em tempo real e, por consequência, levam à desmaterialização dos processos. Ainda, garante que as informações presentes sejam fidedignas. Neste sentido, apesar das vantagens excepcionais, à luz dessas oportunidades também se escondem limitações, as quais gestores e auditores deverão levar em consideração. Posto o caráter evolutivo das tecnologias, em que precisam de constantes atualizações em seus sistemas, ainda há problemas relacionados a latência, sincronização, segurança e outros, que podem afetar os processos organizacionais. No fim, foi possível concluir que deverá ocorrer uma mudança na mentalidade dos profissionais de contabilidade auditoria, dando importância para capacitação técnica de manuseio destas tecnologias para fins de garantia de qualidade e eficiência em sua atuação. Torna-se assim primordial investigar a evolução destas tecnologias e seus impactos futuros no seio das empresas e, principalmente, no modelo tradicional de auditoria.

The empirical research component proposed by this internship report has two objectives. On the one hand, the main objective is proposed to analyze the advantages and limitations imposed by the blockchain and continuous auditing, in what concerns the future of the auditing profession. On the other hand, the second objective is focused on describing all activities performed during the curriculum internship at the multinational Ryan VAT Systems. It is expected that this report serves with good value to the company. Globalization and fast technological evolution have transformed the way companies and professions must act. Real-time information becomes a resource for companies, as it promotes the maintenance of their stability and efficiency in the way to establish competitiveness in the business environment. In the context of accounting, and particularly auditing professions, there is an eminent urgency to recombine old paradigms into a new one, in which they could adapt to new technologies and meet market demands. Technologies such as blockchain and continuous auditing promote an evolution in the auditing area, due to their specific mechanisms that provide transparency, real-time information and, as a consequence, contribute to the dematerialization of procedures. Additionally, it guarantees that information provided is trustworthy. However, despite the exceptional advantages associated with it, blockchain and continuous auditing also inflict challenges that managers and auditors should take into consideration. In the view of the evolutionary nature of technologies, in which they need constant updates to their systems, there are still related problems such as latency, desynchronization, security breaches and others that could jeopardize corporate processes. As a conclusion, auditors and accountants must change their performance duties by including these technologies as part of their standard methodology. They must hold the knowledge, skills and other competencies for the maintenance of quality and efficiency in their duties. Therefore, it is necessary to investigate the evolution of these technologies and their impacts in the future of companies and, specially, in the traditional audit paradigm.