Melhoria da política de gestão de stocks numa empresa industrial

Abstract

Atualmente é reconhecido o impacto da gestão de stocks na eficiência dos sistemas logísticos. Consequentemente, a adaptação e a melhoria das ferramentas e dos processos inerentes à gestão dos stocks revelam-se cada vez mais importantes. Acarretando inúmeras responsabilidades, devido à possibilidade de erros que podem levar a excesso de materiais ou paragens de produção, a sua gestão tem de ser efetuada de forma bastante detalhada. Na indústria automóvel este tema revela-se de extrema importância devido à forte competitividade existente, conducente a uma redução das margens de lucro, obrigando, consequentemente, a uma redução eficiente dos custos. A logística, departamento onde foi desenvolvida a dissertação, revela-se muito importante no contexto de uma empresa moderna, sendo considerada, atualmente, um fator determinante de competitividade e diferenciação, afetando significativamente o lucro das organizações. A redução dos custos logísticos através de uma gestão efetiva dos stocks pode traduzir-se numa importante vantagem competitiva para a organização. Atualmente, o stock de segurança de matérias-primas é determinado de forma pouco eficiente e com base em dados poucos relevantes. Isto pode provocar ruturas de stock e, consequentemente, traduzir-se em paragem das linhas de produção, o que influenciaria de forma bastante negativa a empresa. Da mesma forma, é usada uma abordagem extremamente simplista no que diz respeito à classificação dos produtos acabados e aos seus níveis de stock. Esta abordagem não permite uma visão geral de toda a situação, influenciando o planeamento da produção, não detalhando quais os principais materiais a ter em conta. O objetivo desta dissertação é apresentar uma nova política de gestão de stocks que se enquadre com o atual portefólio de produtos da empresa. É proposta uma ferramenta de simulação de stocks de produto final, contemplando a ocupação dos materiais em armazém. Por fim, e como complemento das análises efetuadas, são apresentadas melhorias de processos e de ferramentas que se podem traduzir em ganhos, fundamentalmente na facilidade de execução das tarefas.

Currently, the impact of stock management on the efficiency of logistics systems is recognized. Consequently, the adaptation and improvement of the tools and processes concerning stock management are becoming more and more important. Carrying many responsibilities due to the possibility of errors that can lead to excess of stock or production stops, stock management has to be carried out in a very detailed way. In the automotive industry, this issue is extremely important because of the strong competitiveness that leads to a reduction in profit margins and where costs have to be reduced efficiently. Logistics, the department where the dissertation was developed, proves to be a very important department in the context of a modern company being considered as a factor of competitiveness and differentiation, significantly affecting the profit of the organizations. The reduction of logistical costs through effective stock management can become a competitive advantage for the company. Currently, safety stock of raw materials is determined in an inefficient way and based on limited relevant data. This can lead to stock outs and consequently result in production lines being stopped, which would have a very negative influence on the company. Similarly, an oversimplified approach is used regarding the classification of finished products and their stock levels. This approach does not allow a correct overview of the whole situation, influencing the production plan, not detailing the main materials to be taken into account. The objective of this dissertation is to present a new stock management policy that fits the company's current portfolio of products. It is proposed a tool for the simulation of final product stocks, contemplating the occupation of the materials in the warehouse. Finally, and as a complement to the analysis carried out, are presented improvements of processes and tools that can translate into gains, fundamentally in the ease of execution of the tasks.