CLAV: planos de preservação digital

Abstract

Não podendo deixar de aproveitar os benefícios da era tecnológica que vivemos a Administração Pública Portuguesa caminha a passos largos para a digitalização de todo o seu processo organizacional. Tal se explica através de diversos fatores que, apesar de díspares, se complementam e interligam entre si. Assim, primeiramente se pensarmos no fator da proteção ambiental, a digitalização vai permitir uma redução da utilização de papel e simultaneamente uma redução de custos com o mesmo. Por outro lado, esta garante uma maior agilização e otimização dos processos administrativos, assegurando, ainda, uma maior longevidade aos documentos. De forma a atingir estes objetivos nasceu a plataforma Classificação e avaliação da informação pública (CLAV), plataforma essa que tem vindo a crescer ao longo dos últimos anos, que conta com vários colaboradores do Departamento de informática da universidade do Minho, sendo financiado pelo Simplex, visando a classificação e avaliação de toda a documentação presente na Administração Pública Portuguesa. Como referido esta plataforma já está bem madura e como tal já conta com diversas funcionalidades para criação e manutenção dos instrumentos de classificação e avaliação, esta dissertação pretende acrescentar uma nova componente ao CLAV que permita não só a criar como também gerir os planos de preservação digital. Para isso, foi necessário definir um modelo a seguir, tendo em conta todos os seus requisitos e invariantes, e adicionar as interfaces necessárias ao CLAV, com todas as funcionalidades e métodos necessários para a criação, importação e manutenção dos planos de preservação digital.

Being able to take advantage of the benefits of the technological age that we are experiencing, the Portuguese Public Administration is making great strides towards the digitization of its entire organizational process.This is explained by several factors that, although disparate, complement and interconnect with each other.So, first, if we think about the environmental protection factor, digitization will allow a reduction in the use of paper and simultaneously a cost reduction with the same.On the other hand, it ensures greater speed and optimization of administrative processes, while also ensuring greater longevity to documents.To achieve these objectives, the CLAV platform was born, a platform that has been growing over the past few years, with several employees from the IT Department of the University of Minho, being financed by Simplex, aiming at the classification and evaluation of all the documentation present in the Portuguese Public Administration.As mentioned, this platform is already very mature and as such it already has several functionalities for creating and maintaining the classification and evaluation instruments, this dissertation intends to add a new component to the CLAV that allows not only to create but also to manage the digital preservation plans.Therefore, it was necessary to define a model to follow, bearing in mind all its requirements and invariants, and add the necessary interfaces to the CLAV, with all the functionalities and methods necessary for the creation, import, and maintenance of the digital preservation plans.