MemoBoard familiar

Abstract

Sejam quais forem as circunstâncias, quem tem uma vida social ativa, quer seja profissional ou pessoal, já se viu confrontado com a necessidade do uso de um ou mais calendários. Embora o calendário tenda a ter uma conotação pessoal, são muitas as famílias que o usam como a melhor forma de gerir as suas atividades e organizar o tempo de família partilhando por todos o mesmo calendário. Mas se pensarmos em termos de família, esta só existe pela razão da existência de cada um dos seus membros e cada membro para além da vida familiar tem a sua vida pessoal e profissional. Conciliar todos os eventos num único local partilhado, sem comprometimento da privacidade de cada um, torna-se uma tarefa difícil senão impossível. Como forma de contornar esta situação, cada membro vê-se “obrigado” a usar um segundo calendário onde coloca os eventos que não devem ser partilhados no seio familiar. Para ultrapassar esta e outras questões, nesta dissertação propomos a criação de três tipos de exposição de dados nos calendários, de forma a garantir que se possa usar um único sem comprometer a privacidade de cada elemento. Como prova de conceito, foi criada uma plataforma web com um calendário e tarefas com suporte a estes três tipos de exposição, e testado por famílias no seu dia-a-dia durante um período de tempo. Os resultados obtidos permitiram verificar as necessidades que um utilizador que usa um calendário tem, bem como a apetência para o usar em família. Das respostas obtidas, ficou claro que o calendário é um excelente auxiliar de memória já que mais de 80% o usam com esse intuito. Não foram ainda conclusivos até ao momento os resultados sobre a tipificação dos eventos em três possibilidades de exposição, mas tem-se indicações positivas quanto sua utilidade a avaliar pela satisfação manifestada pelas famílias que testaram o protótipo.

Whatever the circumstances, those who have an active social life, whether professional or personal, have already felt the need to use one or more calendars. Although calendars tend to have a personal connotation, many families use them as the best way of managing their activities and organize family time by sharing the same calendar. But if we think in terms of family - whose reason for existing is each one of its members - each member, beyond family life, has his own personal and professional life. To combine all events in one shared place without compromising the privacy of each member becomes a difficult task, if not impossible. As a way to get around this situation, each member finds himself "forced" to use a second calendar where he manages the events that are not to be shared with the family. To overcome this and other issues, this dissertation proposal is the creation of three types of data exposure in the calendars, in order to ensure that just one calendar can be used without compromising the privacy of each element. As proof of concept, a web platform with a calendar and tasks supporting these three types of exposure was created and tested by families in their day-to-day life over a certain period of time. The obtained results allowed to observe the needs that a calendar user has, as well as the willingness to use it in the family unit. The obtained answers made clear that the calendar is an excellent memory aid since more than 80% use it for that purpose. The results have so far not been conclusive in what concerns the typification of events in three exposure possibilities, but there are positive indicators regarding their usefulness judging from the satisfaction expressed by the families who are tested the prototype.