Análise e reformulação de um descritivo de funções

Abstract

O projeto apresentado tem por base um estágio curricular desenvolvido durante um período de cinco meses numa empresa com atividade no ramo da construção e engenharia. O propósito deste trabalho visa a reformulação do descritivo de funções existente na organização, ao mesmo tempo que se procura um alinhamento com o Modelo de Gestão por Competências (MGP). Para tal, foi utilizada uma metodologia qualitativa com recurso a técnicas de recolha de informação de cariz qualitativo e quantitativo, nomeadamente, a observação, análise documental, inquéritos por questionário e entrevista. Posteriormente, tendo em conta a revisão da literatura, os resultados obtidos e o modelo do descritivo existente internamente, procedeu-se à reformulação e construção de treze descritivos para dez funções. Este modelo, foi composto em duas partes: uma primeira onde se expôs a caracterização/identificação de cada função e uma descrição em termos de tarefas e responsabilidades. Seguidamente foi traçado o perfil de competências onde se enquadraram as especificações de cada função, e as competências necessárias para o seu desempenho. Com esta intervenção foi possível apresentar uma nova forma de estruturar a Análise e Descrição de Funções (ADF) e proporcionar um papel mais ativo na definição do perfil de competências. Desta forma, este projeto, procura colmatar a necessidade organizacional de possuir um descritivo de funções atualizado, e que se enquadre com os seus objetivos.

The project presented is based on a five months internship developed in a company with activity in the field of construction and engineering. The purpose of this paper is to reformulate the existing functions description in the organization, while at the same time seeking an alignment with the Competence Management Model. For this purpose, a qualitative methodology was used with qualitative and quantitative data collection techniques, namely, observation, documentary analysis, questionnaire surveys and interview. Subsequently, taking into account the literature review, the results obtained and the internally descriptive model, proceeded to the reformulation and construction of thirteen descriptions for eleven functions. This model was composed in two parts: the first where the characterization/identification of each function and the description regarding tasks and responsibilities was exposed, then the competences profile where each function specifications are framed and the necessary competences for their performance were traced. With this intervention, it was possible to present a new way for structuring the Analysis and Description of Functions and provide a more active role in the competence profile definition. This way, this project, aims to fulfill the organizational need of owning an updated functions description that is aligned with their goals.