From BlM to asset management – data–driven guidelines for operations & maintenance

Abstract

Cada vez mais, o BIM é considerado como um elemento-chave no projeto, fabricação e gestão de informação digital na indústria AECO/O. A visualização tridimensional, quando combinada com a criação de uma base de dados permite a compreensão abrangente dos ativos, possibilitando o desenvolvimento contínuo e iniciando um ciclo de aprendizagem do ambiente construído. De todas as etapas de trabalho de um edifício, a fase de operação e manutenção, muitas vezes conhecida como fase “em uso”, é sinalizada como o maior custo no seu ciclo de vida. A recolha de dados relevantes para a atividade de Gestão de Instalações pode absorver mais de 80% do tempo disponível das equipas. A integração BIM pode auxiliar a indústria de AECO/O, atuando como um banco de dados dinâmico que evolui desde as fases iniciais de projeto, onde o BIM se desenvolve como uma solução completa para Gestão de Instalações, capaz de impulsionar fluxos de trabalho usando tecnologias recentes combinadas com processos orientados por dados. Cercada por uma multitude de fornecedores de software, a indústria vem reivindicando o desafio de determinar quais ferramentas a utilizar para transmitir efetivamente as informações para o Gestão de Instalações. Considerando os potenciais procedimentos que possibilitam as práticas de transmissão BIM-FM, pode-se encontrar um procedimento estruturado de entrega de dados, oferecido pelo protocolo de troca aberta COBie. O COBie destaca-se como uma ferramenta independente de fornecedor, capaz de fazer a transmissão de dados entre o Projeto e as etapas subsequentes, pois pode ser exportado de uma ferramenta de autoria BIM e utilizado em soluções de Gestão de Ativos Digitais. Além disso, permite aos proprietários e operadores implementar diferentes sistemas de manutenção, ao mesmo tempo em que fornece dados, verificáveis, confiáveis e precisos. A ausência de uma estrutura com variáveis de informação organizada constitui um hiato na consciencialização da utilização de informação gerada em BIM para integração em Gestão de Instalações, o resultado esperado desta dissertação é o desenvolvimento de um guia de utilização do COBie, uma ferramenta abrangente capaz de auxiliar a produção de entregáveis COBie válidos. O estudo de caso foi usado para implementar a ferramenta desenvolvida, em colaboração com um parceiro do mestrado, a LIMSEN Consulting. O desenvolvimento, a avaliação e a validação da ferramenta consistem nas três fases do procedimento que visam fornecer informação concisa sobre requisitos, responsabilidades e contextos para a entrega de dados. Finalmente, o trabalho apresentado visa fortalecer a prontidão da indústria para a transição de práticas orientadas a documentos para processos automatizados baseados em modelos e orientados por dados.

BIM is increasingly considered as a key driver in the design, manufacturing, and management of digital information in the AECO/O industry. The tridimensional visualization combined with the data collection allows for a comprehensive understanding of assets, enabling continuous development, and launching a learning cycle for the built environment. Out of all work stages of a building, the operations and maintenance phase, often known as the “in use” phase, is flagged as the major cost in its lifecycle. Hunting relevant data for Facility Management (FM) may absorb over than 80% of the teams available time. BIM integration can assist the FM industry, by acting as a dynamic data pool evolving from preliminary stages of Design, BIM develops into a complete solution for FM, capable of boosting workflows by using recent technologies combined with data-driven processes. Surrounded by a swarm of software providers, the industry has been claiming the challenge of determining which tools to effectively transmit information to the FM stage. Out of the potential procedures that enable BIM-FM linking practices, a structured data delivery procedure can be found, offered by the open exchange protocol COBie. COBie stands out as a vendor-neutral tool, capable of data bridging between Design and subsequent stages, as it can be exported from a BIM authoring tool and loaded into Digital Asset Management solutions. Additionally, it liberates owners and operators to deploy different maintenance systems, while providing reliable and accurate data. Given that the lack of a clear framework continues to hinder BIM data awareness for integration inside facilities management, the expected outcome of this dissertation is the development of a comprehensive COBie guide, a tool cable to assist teams in producing valid COBie deliverables. A case study was used to implement the developed tool, in collaboration with a business partner, LIMSEN Consulting. The tool development, evaluation, and validation consist of the three major phases of the procedure intended to provide clear information requirements, responsibilities, and data drops. Finally, the presented work aims to strengthen the industry's readiness to transition from document oriented practices into model-based, data-driven automated processes.