A gestão de projetos e o Odoo na Eurotux

Abstract

Este documento corresponde à dissertação de mestrado em Engenharia Informática que foi realizado nas instalações da empresa Eurotux, em Braga, Portugal. O trabalho concentrouse na Gestão de Projetos e na ferramenta Odoo, com o objetivo primordial de promover melhorias nas duas áreas vitais dentro da estrutura organizacional da empresa. Este projeto iniciou-se com a análise dos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), direcionada para os sistemas open source, com o intuito de conhecer toda a envolvente que define o contexto no qual surge a ferramenta Odoo. Esta ferramenta possui diferentes módulos que podem ser estendidos e adaptados a fim de realizar uma sequência de tarefas típicas que são necessárias para a gestão de uma empresa. Durante a análise destes sistemas, foram consideradas diversas soluções para além do Odoo, com o objetivo de avaliar as suas características. Em seguida, efetuou-se o estudo da gestão de projetos, percecionando deste modo, como cada metodologia pode ser utilizada para controlar e alcançar de forma eficaz, todos os objetivos de um projeto. No âmbito deste estudo de gestão de projetos, foram também exploradas diversas soluções disponíveis no mercado, o que possibilitou a compreensão das suas características e das áreas onde se diferenciam entre si. Além disso, foi analisado o processo seguido pela empresa para gerir os projetos, sendo posteriormente, identificados os pontos que necessitavam de melhorias. Desse modo, foram descritas as estratégias consideradas cruciais para uma melhor gestão e monitorização dos projetos, procedendo sequencialmente à sua implementação e realização de testes de modo a verificar a respetiva eficácia e melhoria. No geral, este documento fornece uma visão abrangente e minuciosa da forma como a gestão de projetos em conjunto com o Odoo é utilizada no contexto da empresa, incluindo análises críticas e estratégias de melhoria que facilitam o dia a dia de um gestor.

This document is the dissertation of a Master’s thesis in Software Engineering carried out at the premises of Eurotux company, located in Braga, Portugal. The work focused on Project Management and the Odoo tool, with the primary objective of promoting substantial improvements in this area within the company’s organizational structure. The project first phase was the analysis of ERP (Enterprise Resource Planning) systems, specifically focusing on open-source systems, in order to get knowledge about the context in which emerged the Odoo tool. This tool encompasses different modules that can be extended and adapted to execute the sequence of typical tasks involved in management of enterprises. At this project’s phase, various systems other than Odoo were considered to identify and compare their characteristics. Subsequently, a study of the topic Project Management was conducted, aiming at understanding how each methodology can be used to effectively control and achieve all project objectives. Different project management solutions available in the market were also explored, enabling an understanding of their characteristics and areas of differentiation. Additionally, the company’s project management process was analyzed, and tasks needing improvement were identified. Thus, strategies crucial for better project management and monitoring were described, followed by sequential implementation and testing to verify their effectiveness and improvement. Overall, this document provides a comprehensive and detailed view of how project management, together with Odoo, is utilized within the company’s context, including critical analyses and improvement strategies that facilitate the day-to-day activities of a manager.