Integração e automatização de dados no processo de orçamentação: desenvolvimento de uma ferramenta aplicada à Bluway

Abstract

Casais, na área do procurement internacional, no âmbito da conclusão do Mestrado em Negócios Internacionais. Teve como principal objetivo responder ao problema da dispersão de informação relativa ao produto e à ausência de uma política de preços estruturada, através do desenvolvimento de uma ferramenta de apoio à elaboração de orçamentos. Essa ferramenta foi elaborada em Microsoft Excel, e integra a informação técnica, comercial e logística dos produtos, um gerador de descrições automático e um histórico de projetos. Foram desenvolvidas várias atividades nas diferentes áreas da equipa da Bluway, que incluíram apoio ao processo de procurement de fornecedores, gestão de informação logística e aduaneira dos produtos, controlo e atualização do inventário e organização da informação do produto. Estas atividades serviram como gradual recolha de dados para a elaboração da ferramenta em resposta ao problema da organização. Os resultados obtidos permitiram não só obter uma organização estruturada da informação, como também, demonstraram através da análise do histórico de produtos tendências, rankings e oscilações nos preços dos artigos. Uma vez concluída pretende-se que seja utilizada por todos os membros da organização, servindo de guia passo a passo para a elaboração de um orçamento comercial.

This internship report describes the curricular internship undertaken at Bluway, a company within the Casais Group, in the field of international procurement, as part of the completion of a Master’s degree in International Business. Its main objective was to address the problem of scattered product information and the lack of a structured pricing policy by developing a budgeting support tool. This tool was created in Microsoft Excel and integrates technical, commercial and logistical product information, an automatic description generator and a project history. Various activities were carried out across different areas of the Bluway team, including support for the supplier procurement process, management of product logistics and customs information, inventory control and updating, and organisation of product information. These activities served as a gradual data collection process for the development of the tool in response to the organisational challenge. The results obtained not only enabled a structured organisation of information but also, through the analysis of product history, revealed trends, rankings and fluctuations in item prices. Once completed, it is intended for use by all members of the organisation, serving as a step-by-step guide for drawing up a commercial budget.