Desafios da implementação de metodologias Lean em ambiente de projeto: uma revisão sistemática

Abstract

A presente dissertação é fruto de uma investigação, conduzida no âmbito do Mestrado em Gestão de Projetos de Engenharia que teve como propósito principal identificar os principais desafios relacionados com a implementação de metodologias Lean em contextos de projeto e propor diretrizes que visam orientar a superação destes obstáculos, baseando-se na literatura analisada. A associação entre metodologia Lean e a gestão de projetos visa conciliar a eficiência operacional, a estrutura e controle. Metodologias Lean têm o seu enfoque na eliminação de desperdícios e na agregação de valor, uma vez aplicado ao ambiente de projetos, impulsiona entregas mais ágeis e eficazes. A gestão de projetos por sua vez, fornece o planeamento, monitorização e coordenação necessários para garantir o sucesso das iniciativas. Essa junção favorece uma cultura de melhoria continua, colaboração e tomada de decisão sustentada por dados. Não obstante aos desafios enfrentados, o procedimento híbrido, evidencia a eficácia na adaptação de contextos complexos, promovendo maior valor e eficiência na execução de projetos. Dentro do contexto das metodologias Lean e a gestão de projetos, realizou-se este estudo, que teve como base metodológica uma revisão sistemática da literatura (RSL), que permitiu responder as perguntas de investigação que nortearam a pesquisa. A revisão foi realizada tendo como limite temporal final a data de setembro de 2025 e o inicial a altura do aparecimento do conceito Lean Project Management (1992). Uma vez aplicados os critérios de classificação e exclusão, foram gerados e analisados um total de 19 artigos. O estudo abordou a aplicação de metodologias Lean em ambientes de projetos, destacando os desafios enfrentados em diferentes áreas de estudo. Observou-se a existência de desafios transversais e específicos que podem comprometer o sucesso da implementação do Lean Project Management. Esses desafios foram observados em diversas áreas, como educação, construção civil, saúde, engenharia e setor público. Os resultados evidenciam a importância de uma abordagem contextualizada na implementação de metodologias Lean em ambientes de projetos, considerando as características e limitações de cada área de investigação. A perceção e antecipação desses desafios são fundamentais para traçar estratégias de aplicação sustentáveis e eficazes.

This dissertation is the result of an investigation conducted within the scope of the Master's Program in Engineering Project Management. The main objective of the research was to identify the key challenges associated with the implementation of Lean methodologies in project environments and to propose guidelines aimed at overcoming these obstacles, based on the literature reviewed. The integration of Lean methodology with project management aims to reconcile operational efficiency with structure and control. Lean methodologies focus on waste elimination and value creation. When applied to project environments, they promote faster and more effective deliveries. Project management, in turn, provides the planning, monitoring, and coordination necessary to ensure the success of initiatives. This synergy fosters a culture of continuous improvement, collaboration, and data-driven decision-making. Despite the challenges encountered, this hybrid approach demonstrates effectiveness in adapting to complex contexts, enhancing value and efficiency in project execution. Within the context of Lean methodologies and project management, this study was carried out based on a Systematic Literature Review (SLR), which enabled the research questions to be addressed. The review was conducted within a time frame extending from the emergence of the Lean Project Management concept (1992) to the present date. After applying inclusion and exclusion criteria, a total of 19 articles were selected and analyzed. The study explores the application of Lean methodologies in project settings, highlighting the challenges encountered across various fields of study. It was observed that both transversal and domain-specific challenges may compromise the success of Lean Project Management implementation. These challenges were identified in areas such as education, construction, healthcare, engineering, and the public sector. The results underscore the importance of a context-sensitive approach when implementing Lean methodologies in project environments, taking into account the specific characteristics and limitations of each field. Awareness and anticipation of these challenges are crucial for developing sustainable and effective implementation strategies.