Análise do processo de aprovisionamento de matérias-primas numa empresa de construção

Abstract

As organizações encontram-se diariamente expostas a vários desafios na qual acabam por ser obrigadas a adaptarem-se à realidade dos mercados, que estão em constante mudança, pois só assim conseguem alcançar elevados níveis de competitividade. O processo de aprovisionamento é responsável por satisfazer as necessidades dos vários departamentos da empresa, dispondo as quantidades de bens requisitadas nas melhores condições (custo, qualidade, timing e segurança). O atual processo de aprovisionamento na FTB – Fábrica da Barca S.A. mostrou-se ineficiente face à gama de artigos e não só, pois tem se verificado rotura de stock ou overstock de matérias-primas, que implicam elevados custos para a empresa. Neste sentido, o principal objetivo deste trabalho de investigação é a definição de novas estratégias no processo de aprovisionamento de matérias-primas, nomeadamente Bobines de Chapa Metálica e Lã de Rocha, de modo a garantir a existência de material necessário para satisfazer as necessidades produtivas e assim cumprir prazos de entrega. As sugestões e ações de melhoria apresentadas preveem uma melhoria significativa no processo atual, conseguido através da implementação das políticas de gestão de stock (modelos de revisão contínua e periódica, stock de segurança, stock nulo), da padronização das atividades desenvolvidas em armazém, e da reconfiguração do layout como fator de uma gestão física dos stocks (monotorização) mais eficaz. Assim, prevê-se uma redução em mais de 80% do tempo gasto e das deslocações na realização das atividades de receção de material. Também foi possível diminuir os desperdícios gerados na Lã de Rocha, através da implementação de novas racks de armazenamento do material.

Organizations are daily expose to various challenges in which they end up being forced to adapt to the reality of markets, which are constant change, as it is only in this way that they manage to achieve high levels of competitiveness. The supply process is responsible for satisfying the needs of the various departments of the company, providing the quantities of goods required under the best conditions (cost, quality, timing and safety). The current supply process at FTB - Fábrica da Braca S.A. proved to be inefficient in view of the range of items and not only, as there has been a shortage of stock or overstock of raw materials, which implies high costs for the company. In this sense, the main objective of this research work is the definition of new strategies in the process of supplying raw materials, namely coils of sheet metal and rock wool, in order to guarantee the existence of the necessary material to satisfy production and thus meet delivery deadlines. The suggestions and improvement actions presented foresee a significant improvement in the current process, achieved through the implementation of stock management policies (continuous and periodic review models, safety stock, null stock), the standardization of activities carried out in the warehouse, and the reconfiguration of the layout as a factor for a more effective physical management of stocks (monitoring). This, it is expected a reduction of more than 80% in the time spent and travel in carrying out activities for receiving material. It was also possible to reduce the waste generated from stone wool, through the implementation of new material storage racks.